ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ na wykonanie usługi pn.: „Realizacja programu usuwania materiałów zawierających azbest z terenu Gminy Michałów”
Michałów, dn. 10-02-2023 r
Znak sprawy: GKH.271.1.2023
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
na wykonanie usługi pn.:
„Realizacja programu usuwania materiałów zawierających azbest z terenu Gminy Michałów”.
Postępowanie w związku z art. 2 ust.1 pkt. 1 ustawy PZP jest prowadzone bez zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych
(Dz.U. z 2022r. poz. 1710) – wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 złotych.
I. Nazwa i adres zamawiającego:
Gmina Michałów, Michałów 115, 28-411 Michałów
II. Określenie przedmiotu zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest załadunek, transport i przekazanie do utylizacji na składowisko odpadów niebezpiecznych wyrobów zawierających azbest tymczasowo składowanych na nieruchomościach stanowiących własność osób fizycznych. Przewidywana ilość to 19 650 m2 ( 294,75 Mg) wyrobów zawierających azbest należących do osób fizycznych.
Wykonawca po podpisaniu umowy otrzyma od Zamawiającego wykaz nieruchomości, z których należy dokonać odbioru odpadów azbestowych, przy czym Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zadania wykaz i szacowane ilości mogą ulec zmianie z uwagi na fakt, że podstawą do ich określenia są wnioski składane przez właścicieli nieruchomości o udzielenie pomocy w usunięciu odpadów zawierających azbest, w których właściciele określili powierzchnię dachu wyrażoną w m2.
Przyjęto, że 1m2 płyty azbestowo-cementowej waży 15 kg.
- Faktyczna waga usuniętych elementów zawierających azbest zostanie potwierdzona przez Wykonawcę, na podstawie ważenia ich w miejscu unieszkodliwienia odpadów tj. na składowisku odpadów niebezpiecznych.
- Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia daty i godziny odebrania wyrobów zawierających azbest z właścicielem nieruchomości, u którego mają być wykonane prace. Termin odebrania wyrobów zawierających azbest powinien być dogodny dla właściciela nieruchomości, jednak nie dłuższy niż do dnia 11.09.2023 r.
- Wykonawca dostarczy Zamawiającemu karty przekazania odpadów na składowisko, potwierdzające ilość odebranych odpadów (w m2 oraz Mg) oraz wystawi oświadczenie, że prace związane z usunięciem wyrobów zawierających azbest zostały wykonane prawidłowo, z zachowaniem właściwych przepisów sanitarnych i technicznych, a teren został prawidłowo oczyszczony z odpadów i pyłu azbestowego.
- Na wykonawcy spoczywa odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwo nieszczęśliwych wypadków, dot. pracowników i osób trzecich powstałe
w związku z prowadzonymi robotami.
III. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 11.09.2023 r
IV. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta powinna zawierać:
- wypełniony Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;
- parafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;
- załączoną kopię dokumentów – obowiązujących do końca wykonania zamówienia:
a) zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odbioru, transportu
i utylizacji odpadów zawierających azbest zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r (Dz.U. z 2022 r. poz. 699) - b) kopię umowy ze składowiskiem prowadzącym działalność w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest lub oświadczenie o gotowości przyjęcia odpadów azbestowych przez składowisko.
Oferta wraz z załącznikami oraz dokumentami powinna być złożona
w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na realizację programu usuwania materiałów zawierających azbest z terenu Gminy Michałów”.
Dokumenty załączone do oferty powinny mieć formę oryginału bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Oferty niekompletne, nieczytelne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
V. Miejsce oraz termin składania ofert
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:
- poczty,
- kuriera,
-dostarczona osobiście na adres Urzędu Gminy w Michałowie: 28-411 Michałów 115,
- e-mail: michalow@op.pl
Termin składania ofert: do dnia 17-02-2023 r godz. 10.30
VI. Kryterium oceny ofert
- Jedynym kryterium oceny ofert będzie najniższa cena brutto.
- Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania dotyczące wykonania zamówienia publicznego (zbieranie, transport i unieszkodliwianie azbestu) musi być podana w polskich złotych cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku od towarów i usług (VAT), do dwóch miejsc po przecinku.
- Cena podana w ofercie powinna obejmować wyłącznie koszty związane
z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. - Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen.
VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: www.michalow.pl
Dodatkowych informacji udziela p. Dorota Purtak pod numerem telefonu
(41) 35 65 243
VIII. Dodatkowe informacje
- Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Michałów, którą reprezentuje Wójt Gminy Michałów, Michałów 115, 28-411 Michałów tel. (41) 35 65 243, adres e-mail:michalow@op.pl;
- inspektorem danych osobowych w Gmina Michałów jest kontakt: adres e-mail: inspektor@cbi24.pl
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Realizacja programu usuwania materiałów zawierających azbest z terenu Gminy Michałów” prowadzonym w trybie zapytania o cenę;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
Uwagi końcowe:
Gmina Michałów przystąpi do realizacji zadań z zakresu usuwania azbestu z terenu Gminy Michałów po uzyskaniu dofinansowania z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (WFOŚiGW) w Kielcach, zatem zastrzega, że unieważni postępowanie, jeżeli środki, które zamierzała przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną jej przyznane.
- Załączniki
- wzór formularza ofertowego
- projekt umowy
Pliki do pobrania: