2023

Zapytanie ofertowe - Zakup i dostawa środków czystości w roku 2024 r.

Zapytanie ofertowe na:

„Zakup i dostawa środków czystości w roku 2024 r.”

(zapytanie ofertowe o wartości nieprzekraczającej 130 000 złotych – w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm. ).

I. Zamawiający

Gmina Michałów

Michałów 115

28-411 Michałów

tel.41/ 35 65 243

NIP: 662 176 33 06

REGON: 291010317

II. Przedmiot zapytania ofertowego

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków czystości do Urzędu Gminy w Michałowie i Placówek Oświatowych z terenu Gminy Michałów zgodnie z ilością zawartą w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.
Przez sukcesywną dostawę należy rozumieć cykliczną sprzedaż i dostawę środków czystości na podstawie zamówień dostosowanych do aktualnych potrzeb Zamawiającego, składanych telefonicznie lub mailowo przez upoważnioną osobę – na warunkach wskazanych we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania.

III. Termin realizacji i istotne warunki zamówienia

Środki czystości dostarczane będą zgodnie z zamówieniami cząstkowymi złożonymi przez

Zamawiającego według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy (załącznik nr 1) w terminie do 4 dni od przyjęcia zamówienia.

W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad dostarczonego towaru Zamawiający złoży reklamację. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na towar wolny od wad w ciągu 7 dni roboczych – w ilości zakwestionowanej przez Zamawiającego.
Środki, o których mowa w ofercie powinny posiadać najwyższą jakość i wydajność.
Przedstawiona cena produktów powinna zawierać cenę netto plus podatek VAT
Najważniejszym kryterium oceny będzie cena.
Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i pozostaje stała przez okres realizacji zamówienia.
Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie bez podania przyczyny. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości i rodzajów zamówionych środków czystości asortymentu określonego w załączniku, który stanowi szacunkowe zestawienie zamawianych środków.
Zamawiający może, przed podpisaniem umowy, żądać od Wykonawcy przedstawienia próbek wybranych środków czystości.
Termin wykonania zamówienia: od dnia 02.01.2024 r. do 31.12.2024 r.
Ofertę należy złożyć do dnia 01.12.2023 r. roku do godziny 15⁰⁰.Oferta ma zawierać nazwę zamówienia: Oferta na: „ Zakup i dostawa środków czystości w roku 2024 ”
Wraz z ofertą (załącznik nr 1 ) należy złożyć zaparafowany projekt umowy - załącznik nr 2
Zamawiający powiadomi oferentów o wyniku postępowania za pomocą strony internetowej www.michalow.pl
Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami: Dąbek-Nocuń Renata tel. 41/ 35 65 243

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Michałów, którą reprezentuje Wójt Gminy Michałów, Michałów 115, 28-411 Michałów tel. (41) 35 65 243, adres e-mail: michalow@op.pl;
inspektorem danych osobowych w Gmina Michałów jest kontakt: adres e-mail: inspektor@cbi24.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „ Zakup i dostawa środków czystości w roku 2024” prowadzonym w trybie zapytania o cenę przez okres trwania umowy;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

− dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,

− w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.