2023

ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę dowozu osób do lokali wyborczych na terenie Gminy Michałów

S.502.ZO.1.2023

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Michałów

28-411 Michałów; Michałów 115

NIP: 6621763306

ZAPYTANIE OFERTOWE

na usługę dowozu osób do lokali wyborczych na terenie Gminy Michałów

Gmina Michałów zaprasza do złożenia oferty na:

Wykonanie usługi w zakresie przewozu osób do lokali wyborczych w związku z wyborami do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonymi na dzień 15 października 2023 r.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie przewozu osób w dniu wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej w dniu 15 października 2023 r., zgodnie z przepisami art. 37f ustawy z dnia ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1277 i 2418 oraz z 2023 r. poz. 497).

Zamówienie obejmować będzie dowóz osób do 6 lokali wyborczych na terenie Gminy Michałów na 6 trasach. Szczegółowy opis tras uwzględniający przystanki do zatrzymywania określony został w załączniku Nr 2 do zapytania ofertowego.

Przewóz osób odbywać się będzie w godzinach głosowania tj. od 7.00 do 21.00.

Na każdej z tras muszą odbyć się dwa pełne kursy (tam i z powrotem) w odstępach co najmniej 4 godzin, liczonych od momentu zakończenia kursu.

Poszczególne kursy odbywać się będą zgodnie z harmonogramami godzinowymi, które Wykonawca ustali z Zamawiającym.

Przy przewozie osób do lokali wyborczych wykorzystane zostaną istniejące przystanki przy drogach wszystkich kategorii oraz miejsca wskazane przez Zamawiającego.

- Przewóz osób może odbywać się wyłącznie środkiem transportu spełniającym wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 ze zm.) oraz innymi przepisami związanymi z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2201 ze zm.)

- Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności.

- Wykonawca zapewnia pasażerom bezpieczny przewóz w tym odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny.

- Do przewozu osób Wykonawca zapewni pojazdy minimum 20 osobowe.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: w dniu 15 października 2023 r.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania.

Wykonawca podaje w ofercie kwotę netto i brutto za całość wykonania usługi.

Cena ma obejmować całość zamówienia.

W przypadku podpisania formularza ofertowego przez inne osoby niż wskazane w odpisie z KRS lub dokumencie potwierdzającym posiadanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej należy dostarczyć także stosowne pełnomocnictwo.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie
bez podania przyczyny unieważnienia. W takim przypadku wykonawcy nie przysługuje żadne
roszczenie w stosunku do zamawiającego.

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę cenową zgodną z załączonym formularzem należy złożyć (przesłać) w formie pisemnej z widocznym napisem „Dowóz osób do lokali wyborczych w dniu 15 października 2023 r. na terenie Gminy Michałów” na adres: Urząd Gminy w Michałowie; Michałów 115, 28-411 Michałów, pokój Nr 1- sekretariat

lub przesłać (w postaci skanu) na adres e-mail: zamowienia.publiczne@michalow.pl

w terminie do dnia 03.10.2023 r.(wtorek) do godz. 9:00.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.

KRYTERIA OCENY OFERT

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Cena brutto za realizację zamówienia - 100%,

Ocena oferty w zakresie kryterium „Cena” zostanie dokonana zgodnie z poniższym wzorem:

Liczba punktów = Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty/Cena brutto badanej oferty x 100

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.

INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający poinformuje wszystkich
oferentów drogą e-mailową, o wyniku prowadzonego postępowania i przygotuje umowę, na
podstawie której realizowane będzie przedmiotowe zadanie.

DODATKOWE INFORMACJE

Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli:

a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków postępowania;

b) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa;

c) zapytanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

- Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z kursów na danej trasie przejazdu przed zawarciem umowy.

- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przystanków lub miejsc zatrzymania oraz przebiegu trasy przejazdu po zawarciu umowy, na warunkach w niej określonych (§ 1 ust. 5 i 6 projektu umowy)

- Zamawiający, na warunkach określonych w umowie, może zlecić dodatkowe kursy na danej trasie (§ 1 ust. 7 projektu umowy).

Dodatkowych informacji udzielają:

- Jarosław Szałapski – tel. 41 3565243 w. 42, kom. 605 845 793

- Henryka Gietka-Bębenek – tel. tel. 41 3565243, kom. 691 491 993