2023

Zapytanie ofertowe

na zadanie pn.:

Dostawa materiałów kamiennych do remontu dróg gruntowych na terenie Gminy Michałów.

Postępowanie w związku z art. 2 ust.1 pkt. 1 ustawy PZP, którego wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 złotych, jest prowadzone bez zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2022r., poz. 1710 z późn. zm.)

1. Zamawiający:

GMINA MICHAŁÓW

28-411 MICHAŁÓW 115

tel. (41) 35 65 243; fax. (41) 35 65 244

michalow@op.pl; www.michalow.pl

NIP 662-176-33-06; REGON 291010317

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów kamiennych do remontu dróg gruntowych na terenie Gminy Michałów. Dostawa polegać będzie na dostarczeniu kruszywa na wskazane przez Zamawiającego drogi i rozmieszczeniu przywiezionego materiału na wskazanym odcinku.

Szacunkowa ilość dostarczonego materiału:

• kruszywo frakcji 0 ÷ 31,5mm – w ilości ok. 60t.
• kruszywo frakcji 16 ÷ 31,5mm – w ilości ok. 1000t.
• kruszywo frakcji 31,5 ÷ 63,0mm – w ilości ok. 300t.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianego materiału. W przypadku zmniejszenia ilości Wykonawca nie nabywa prawa do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Materiały kamienne winny odpowiadać wymaganiom określonym w Polskich Normach.

3. Termin wykonania zamówienia

Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie do 31 sierpnia 2023r. 

4. Oferty częściowe, wariantowe.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

5. Opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.

6. Wadium:

    Nie dotyczy

7. Termin związania z ofertą.

• Termin związania z ofertą wynosi 30 dni.
• Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert,
• Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.

8. Zapytania w przedmiocie zamówienia.

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pan Jarosław Szałapski pod tel. (41) 35 65 243 wew. 42 w godzinach pracy urzędu

9. Opis sposobu przygotowania oferty
10. Ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
• podpisana czytelnie przez wykonawcę.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie błędnego tekstu (przekreślone), parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

10.  Sposób obliczenia ceny oferty

1     Ceny należy podawać w ZŁOTYCH POLSKICH (podawanie ceny w innych walutach, lub w inny sposób może spowodować odrzucenie oferty) i powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz ewentualne bonifikaty.

2. Wykonawca podaje w ofercie cenę oferty za wykonanie całego zamówienia obejmując wszystkie nakłady na jego realizację.
3. W ofercie należy podać całkowitą wartość zamówienia /brutto/ oraz cenę jednostkową za 1 tonę materiału kamiennego dostarczoną na wskazaną drogę a następnie rozmieszczenie kruszywa na wskazanym odcinku na terenie gminy Michałów.
4. Cena oferty musi być podana jako: cena netto, podatek VAT, cena brutto.
5. W ofercie należy uwzględnić ceny materiałów w klasie I o średnim standardzie jakościowym.
6. Ceny nie będą podlegały rewaloryzacji za względu na inflację.
7. Cena powinna być wyliczona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach.
8. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym spowoduje odrzucenie oferty.

11. Miejsce oraz termin składania ofert

1.Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:

• faksu na nr: (41) 35 65 244,
• poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres siedziby Zamawiającego:

      Urząd Gminy w Michałowie, Michałów 115, 28-411 Michałów

do oferty należy dołączyć:

• kserokopię wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczeniem z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
• parafowany projekt umowy.

Termin składania ofert: do dnia 20 czerwca 2023r. do godziny 15³⁰

2. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.michalow.pl

12. Kryterium oceny ofert

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium: Cena – 100%

13. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: www.michalow.pl

14. Załączniki

• Wzór formularza ofertowego;
• Projekt umowy

Pliki do pobrania:

• Wzór formularza ofertowego.
• Projekt umowy.